PASOS PARA LA LIQUIDACION DE NOMINA

PASOS PARA LA LIQUIDACION:

1. Liquidar la nomina después de ingresadas las novedades Después de aplicar
todas las correspondientes novedades de nomina del mes, se procede a
recalcular la nomina

2.Revisar Nomina Generar un reporte en el sistema

3.Hacer y Notificar correcciones Realizar en el Sistema correcciones correspondientes. Y reportar al jefe de nomina.

4.Generar interfase contable Una vez terminados los procesos de nómina se procede a realizar la generación de los archivos planos de cada una de las modalidades de nómina.

5.Generación archivos planos de entidades de pago Una vez generado los archivos
planos de interfase contable, se procede a generar los archivos planos de cada una de las

6. Liquidar y pagar aportes de seguridad social Ver procedimiento: liquidación y
pago de aportes a seguridad social

7.Recibir verificación de la información e inconsistencias Una vez la División Financiera, la División de Presupuesto y la División Nacional de Tesorería / o
quien haga sus veces en la Sede, realizan la revisión del archivo plano, el cual es enviado por correo electrónico, analizan la información y verifican si se presentan
inconsistencias.

8.Imprimir y enviar soportes a Tesorería Imprimir la Nomina, resúmenes de
nomina y comprobantes de pago y enviar a la División Nacional de Tesorería o quien haga sus veces en la Sede por medio de oficio. Ver procedimiento Efectuar trámites de pago de nómina –Macroproceso de Gestión Administrativa y Financiera.

9.Liquidar Cesantías

Para liquidar los diferentes conceptos que se pueden derivar de un Contrato de trabajo, se utilizan las siguientes formulas:

Cesantías: (Salario mensual * Días trabajados)/360
Intereses sobre cesantías: (Cesantías * Días trabajados * 0,12)/360
Prima de servicios: (Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360
Vacaciones: (Salario mensual básico * Días trabajados)/720
Hora extra diurna: Valor hora ordinaria * 1,25
Hora nocturna: Valor hora ordinaria * 1,35
Hora extra nocturna: Valor hora ordinaria * 1,75
Hora ordinaria dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 1,75
Hora extra diurna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2
Hora extra nocturna dominical o festiva: Valor hora ordinaria * 2,5